La paie : une activité à externaliser ?

La paie est une activité chronophage nécessitant un haut degré de technicité pour un faible retour sur investissement. 
 
Cette année a encore été marquée par des mesures modifiant encore et toujours la pratique de la paie. Les gestionnaires de paie sont en mode veille juridique continuellement mais dans un contexte économique difficile, quelle entreprise peut se permettre de missionner un salarié pour assurer cette fonction ? 
 
Les services paie souffrent d’un manque de valorisation de leur service alors quelle décision pour les managers : externaliser la paie ou l’assurer à l’interne ?
 

Répondre à cette question n’est pas aussi simple car elle nécessite de faire un véritable état des lieux des ressources humaines et d’entrer dans une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences. Vous souhaitez un état des lieux de votre organisation, cliquez ici.
 
Vous l’aurez compris, ma réponse sera différente selon la taille de l’entreprise, selon le nombre de salariés, selon les souhaits du manager, selon les moyens humains  qui peuvent être mis à la disposition de cette activité, selon les investissements en logiciel…
 
Je n’ai pas pour avis que la paie doit être obligatoirement assurée par un cabinet comptable mais il me semblait très intéressant de vous faire partager un livre blanc rédigé par Rue de la Paye, afin de vous faire une idée sur les différentes obligations concernant cette activité.
 
Vous pourrez y retrouver :
– l’histoire de la paie
– la relation de l’entreprise avec la paie
– les missions des cabinets comptables en matière de paie et de missions sociales
– la paie comme levier de croissance pour un cabinet comptable
– l’externalisation.
Si le projet de l’entreprise est d’externaliser, je conseille de vérifier les compétences du prestataire : expérience, matériel, outils collaboratifs, diplômes. 
 
Logiciels à découvrir EBP PAYE PRO et ALFAGRH. Je reste à votre disposition pour partager sur ce livre blanc et/ou sur les solutions adaptées à votre organisation.



Complément d’article :
Retrouvez toutes les étapes nécessaires à une externalisation du pôle paie en trois étapes : 

  • les objectifs à atteindre : pourquoi ce besoin ? quelle partie de la gestion de la paie l’entreprise veut-elle externaliser ?
  • la faisabilité du projet : le projet est-il réalisable ? quel est le retour sur investissement ? 
  • trouver le bon prestataire

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Vous souhaitez former vos collaborateurs à la gestion de la paie, je suis à votre disposition pour éclaircir les différentes notions :

  • les différents plafonds
  • les différentes parties du bulletin
  • les organismes sociaux et les différents prélèvements
  • les avantages en nature
  • les variables de paie
  • les particularités des cadres
  • comprendre le passage du droit du travail, des accords de branche, de la convention collective, du contrat de travail au bulletin de paie
  • heures complémentaires, heures supplémentaires
  • Saisie arrêt
  • Le passage en paie des absences
  • Taxe sur salaire
  • Les congés payés

 

 Contactez K. pour une formation professionnelle à la paie personnalisée

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