contact@kassistanceconseil.fr

Préparer son oral de VAE

les métiers par la VAE

 

Votre livret 1 a été jugé recevable et votre livret 2 a été déposé, place à l’oral en vue d’obtenir une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Voici quelques conseils, idées… et retours d’expérience.

L’oral VAE n’est pas une épreuve de contrôle des connaissances. Pour autant, dans les membres du jury, sont présents des professionnels et des professeurs des matières de votre référentiel. Est-il imaginable qu’un professeur de droit ne vienne questionner vos connaissances en  droit si cette matière fait partie intégrante du référentiel ? La question ne sera pas une question purement contrôle des connaissances mais une question ouverte vous invitant à démontrer l’acquisition de connaissances via votre expérience professionnelle.

Il est à noter que les professeurs peuvent être déstabilisés par la VAE. En effet, les professeurs ont l’habitude d’évaluer les connaissances dans un système scolaire classique et évaluer autrement, c’est se remettre en question.

Tout au long de l’entretien, le jury va chercher à comprendre, via vos explications, comment vous avez acquis vos compétences professionnelles.

Le jury vérifiera votre capacité à répondre aux questions et jugera ainsi votre posture professionnelle. Plus le niveau du diplôme est élevé et plus votre capacité d’analyse sera évaluée par le jury.

L’entretien a une durée variable selon le diplôme visé : de 30 minutes à 1 heure.

Les étapes pour se présenter en 10 minutes - cliquez sur la flèche

La connaissance de son livret VAE

Cela peut paraître évident mais il est toujours bon de rappeler des évidences. Vous devez connaître votre livret.

Connaître son livret, ce n’est pas l’apprendre par coeur, c’est se souvenir des activités présentés et des études de cas qui ont été décrites.

Connaître son livret c’est également faire le lien entre son expérience et le référentiel métier.

Connaître son livret c’est démontrer qu’il n’a pas été réalisé par un tiers.

Connaître son livret c’est savoir démontrer votre capacité à décontextualiser et recontextualiser vos compétences.

 

Les questions à préparer son oral VAE

Tout comme pour un entretien d’embauche, il faut que vous prépariez des questions récurrentes :

  • pourquoi avoir choisi de faire une VAE ?
  • pourquoi avoir choisi ce diplôme ?
  • en quoi la VAE va vous apporter une plus-value ? Quel est votre objectif professionnel ?
  • quelles sont les expériences marquantes de votre parcours professionnel ?
  • vos compétences sont-elles transposables à d’autres secteurs d’activité ?
  • pourquoi avez-vous choisi de décrire ces activités ?
  • quels problèmes avez-vous rencontré dans la rédaction de votre livret ?
  • vos méthodes de travail sont-elles valables et pourquoi ?
  • développez un cas qui vous a posé problème dans votre expérience professionnelle, comment avez-vous surmonté ce problème ?

La préparation de ces questions vous permettra d’arriver serein à l’entretien et de conserver la maîtrise de ses émotions. Cela vous permettra également d’éviter de chercher vos mots (et notamment de trouver les mots justes et adaptés)

Préparer un argumentaire c’est faire preuve de professionalisme.

Préparer son argumentaire, c’est vivre son entretien et ne pas le subir.

Si vous intégrez certaines de ces questions dans votre présentation qui démarre l’entretien, elles ne seront pas posées.

 

Les méthodes pour préparer son oral VAE

Il ne faut pas hésiter à se filmer afin d’analyser ses « mimiques » (pour repérer les « heu », les vides, les mots qui reviennent souvent…si vous voyez ce que je veux dire 😉  ).

Pensez à solliciter votre entourage afin de tester votre préparation. Demandez leur d’être objectif : votre posture fait-elle professionnelle ? Votre discours est-il fluide et compréhensible ? Les mots utilisés sont ils compris (pour éviter les abréviations) ? Votre présentation reflète-t’elle votre parcours professionnel ?

Préparer son oral peut également passer par des méthodes de relaxation et/ou de communication. En effet, il est primordial de gérer son stress ou son débit de parole.

 Préparer son oral c’est gagner en assurance.

 

La présentation vestimentaire

Il n’est pas utile que vous portiez des vêtements qui ne reflètent pas votre personnalité. Effectivement, il est de bon ton que vous portiez une tenue vestimentaire adaptée à votre profession et qui montre au jury que vous attachez de l’importance  à cet entretien. Toutefois, évitez de porter des vêtements qui sont à l’opposé de votre garde robe.

Portez des vêtements et des chaussures que vous avez déjà portés, ainsi vous saurez si vous sentez à l’aise. Pour une femme, si vous n’aimez pas les jupes, inutile de vous forcer, préférez un pantalon qui vous sied et dans lequel vous vous sentez bien. Etre à l’aise dans son corps est aussi important que de se sentir bien psychologiquement.

 

Plus l’entretien est préparé et plus il sera fluide et agréable, tant pour vous que pour le jury. Si le jury prend du plaisir à vous écouter, vous augmentez vos chances de réussite (à moins d’être très éloigné du diplôme à valider !).

 

En conclusion, préparez votre entretien ! 

Cet article n’augmentera pas mon chiffre d’affaire mais si chacun pouvait prendre conscience que préparer son entretien c’est respecter celui qui vous reçoit mais également se respecter soi-même, ce serait déjà une victoire pour moi.

Cependant, si vous n’avez pas de proche pour vous aider à préparer votre oral ou si vous ne souhaitez pas effectuer cet exercice devant vos proches, je reste à votre disposition pour établir un devis personnalisé : 

  1. vous pouvez m’envoyer une vidéo et je vous envoie les points d’amélioration.
  2. nous réalisons un entretien via skype.

Dans tous les cas, je vous souhaite une excellente réussite professionnelle.

34 commentaires
  1. Bonjour,
    merci pour ces renseignements qui vont m’être très utiles pour passer mon BTS assistant manager prochainement.
    • Merci et bonne réussite pour votre oral 🙂
    • Bonjour,
      Est-il possible d’avoir vos coordonnées afin d’echanger Sur le BTS assistant manager c’est celui que je souhaite faire prochainement (toujours en VAE)
      Je vous en remercie par avance.
      Cordialement
      • Bonjour ,
        Vous pouvez me contacter par mail, difficilement joignable par téléphone de par mes obligations professionnelles.
        Au plaisir 🙂
  2. Bonsoir,
    J’aimerai me lancer dans une Vae, j’ai peur de ne pas assurer à l’oral (suis timide)…merci pour vos conseils.
    • , toute personne ayant préparé son livret correctement ainsi que son oral peut réussir. La timidité c’est un trait de personnalité qui n’empêche pas de valider une VAE correspondant à son expérience.
      Quelle VAE souhaiteriez-vous valider ?
      Vous pouvez me contacter par mail, si vous souhaitez un accompagnement.
      Au plaisir et bonne chance
  3. Bjr,
    je passe mon oral debut novembre, et n’ayant pas choisi l’accompagnement je ne sais pas comment présenter mon dossier, proposez vous un accompagnement pour l’oral? Comment vous contacter ?
    Merci de votre retour NJ
    • , bonjour,
      vous pouvez me contacter via l’onglet contact ou par mail kassistanceconseil@gmail.com.
      Je peux vous proposer différentes solutions adaptées à vos besoins.
      A bientôt pour votre réussite !
      K.
      • Bonjour,

        Je passe ma VAE le 2 février. J’ai préparé une fiche, mais je ne sais pas comment aborder les activités (j’en ai préparé 4). Merci de me conseiller un plan.
        laurie

        • Bonjour

          Vous passez votre oral le 2 février ?

          Inutile de préparer 4 activités pour l’oral ! Il suffit de relire votre dossier 😉

          Préparez une présentation d’une dizaine de minutes : pourquoi la vae, que va-t’elle vous apporter professionnellement et personnellement, quelles expériences vous permettent de valider le diplôme préparé.

          Ensuite, le jury vous posera des questions, au travers du livret ou sur des points qui n’ont pas été abordés en rapport au référentiel (pourquoi ne le sont-ils pas ?) En général, ce sont des détails de vos pratiques, de votre organisation, de vos relations qui sont attendus.

          Ensuite, selon le diplôme visé, le jury vérifiera votre posture professionnelle.

          Bonne chance.
          et surtout n’hésitez pas à nous donner de vos nouvelles 🙂

  4. Bon jour,

    je vais passer mon oral le 09/11/2015 à 9h00.

    Afin de valider un ‘Bac pro ARCU’.

    Je suis très très stressée car c’est la première fois que je vais me confronter à un jury.

    Si vous pouviez me donner un conseil béton,je vous en remercie d’avance.

    Cdt

    CB

    • Bonjour

      Un seul conseil pour un enjeu si important ! Allez, je tente 😉
      Rendez-vous à cet entretien comme si vous alliez à un entretien d’embauche (avec la préparation qui va avec ! )
      Au plaisir de vous lire,
      Un petit mot dès que vous obtenez votre diplôme ? merci
      K.

  5. Bonjour,

    Merci infiniment pour vos précieux conseils.

    Diplôme obtenu!

    JE VOUS SOUHAITE DE BELLES FÊTES DE FIN D’ANNÉE

    Cdt

    CB

    • Bonjour ,

      Un grand merci pour ce retour positif.
      Ces bonnes nouvelles sont mon moteur pour poursuivre.
      Belles fêtes de fin d’année.
      K.

  6. Bonjour,

    je vais passer mon oral de VAE responsable achat entre le 09/05 et 09/06.
    je ne sais pas comment monter mon oral, j’ai peur des redites par rapport à mon mémoire.
    je suis en plus hyper stréssée car je ne suis pas une bonne oratrice.
    Quels conseils pouvez-vous m’apporter ?
    En vous remerciant

  7. Bonjour

    Obligatoirement, vous avez l’impression de vous répéter et c’est logique car la base de votre oral c’est votre livret !
    Ensuite, le jury orientera l’entretien selon les détails qu’il souhaite avoir sur vos expériences.
    N’hésitez pas à reprendre cette trame pour votre entretien :
    – 10 mn de présentation (le pitch est l’un des éléments les plus importants notamment pour ce niveau d’oral)
    – revoir votre livret
    – préparer les questions de base.
    Le conseil à vous donner : vous entraîner encore et encore. l’oral est aussi important que l’écrit à ce niveau de diplôme.
    Bon courage, croyez en vous, vous allez y arriver !
    K.
    PS : tenez-moi informée ! 🙂

  8. merci beaucoup 🙂
    je vous tiens au courant, promis
  9. Bonjour,

    je vous informe que j’ai obtenu mon diplome !
    Tout ce travail n’aura pas été vain 🙂

  10. Bonjour doit on connaître sa présentation par coeur ou peut on arriver avec une fiche de préparation???
    Je passe l’oral le 1 er décembre pour un bts
    Merci de vos conseils
    • Bonjour,

      Votre commentaire était passé dans les spams, je suis désolée car je n’ai pas pu vous répondre plus tôt pour votre oral. S’est-il bien passé ?
      Il ne faut pas connaître son livret par coeur même si souvent les candidats le connaissent bien pour avoir passé beaucoup d’heures à le travailler.
      Une fiche de présentation, ou un powerpoint est intéressant comme support, c’est souvent réconfortant.
      Dans l’attente de vous lire,
      Cordialement

  11. Je repasse le 16 mars pour 2 modules. Mais je perds mes mots et j’oublie tout devant le jury.
    Pourtant je connais bien mon travail. Je suis ash fonction aide soignante de nuit depuis 7 ans.
    Merci pour votre aide.
    • Bonjour

      Pour votre oral, il faut surtout continuer à le travailler, à vous mettre en situation.
      Le jury sera bienveillant et vous connaissez votre travail, tout va bien se passer !
      Faîtes-vous un petit mémo avec des mots-clés, votre introduction au cas où vous vous perdriez dans votre démarrage…
      N’hésitez pas à me faire un retour.

  12. Bonjour, je passe mon oral en mars pour valider un bts Management des unités commerciales. Est -ce que le jury peut juger nos capacités liés à la gestion ? Je m’explique, peuvent’ils me demander de faire des calculs ou simplement expliquer comment je procède ? cordialement
    • Bonjour ,

      Concernant votre oral, il ne peut y avoir de questions de cours, c’est la base de la VAE. Cependant, le jury peut poser des questions pour s’assurer que vous maîtrisez les techniques indispensables dans votre pratique. Vous n’aurez pas de calcul à faire c’est certain, mais effectivement, le jury peut vous demander votre process.
      Je vous souhaite bonne chance pour votre oral.

  13. Bonsoir ,

    Je passe l’oral de vae en septembre prochain afin de valider un BTS MUC j’ai eu auparavant des diplômes dans le secteur de la vente BEP BAC PRO VENTE. Et étant dans le milieu j’ai souhaiter faire cette vae en vue d’obtenir un poste de responsable dans l’entreprise ou je suis depuis 3 ans. J’aimerais savoir quels sont les éléments à donner à l’oral c’est uniquement sur le livret 2 ou bien il faut préparer un diaporama en plus du livret 2 ? J’ai besoin de ce BTS MUC c’est très important pour ma carrière …

    Bien cordialement
    TONY

    • Bonjour

      Lors de votre oral, vous allez démarrer par une présentation de votre parcours et de l’objectif de la VAE. Vous présentez une activité et en général, les questions s’enchaînent. Généralement, il n’y a pas de diaporama d’imposé à ce niveau de diplôme. Si vous souhaitez le faire pour avoir un support c’est tout à fait possible.
      Détendez-vous, votre connaissance totale de votre livret 2 est un gage de réussite.
      Au plaisir.

  14. bonjour,
    je vais bientôt passer mon oral pour le bac pro gestion et protection de l’environnement je stress à mort je n’ai jamais parler devant un jury comment faire pour évacuer toute ce stress avant d’entrer dans la salle.
    j’aimerais savoir si on a le droit devenir devant le jury avec son livret 2.

    merci à vous

    • Bonjour

      No stress !
      Pour l’évacuer, prenez-soin de vous et entraînez-vous pour l’oral.
      Plus vous maîtrisez votre sujet et plus vous serez à l’aise. L’idée est de ne pas SUBIR mais de diriger l’entretien.
      Vous pouvez amener votre livret mais comme il ne faut surtout pas le lire, ça ne sert pas à grand chose. Faîtes quelques fiches pour la mémoire et tout se passera bien.
      Bon courage, venez me dire ce qu’il en a été.

  15. Bonjour,

    Je passe l’oral de vae bpjeps loisirs tous publics le 5 novembre prochain.
    Est il nécessaire d’apporter et de présenter des supports supplémentaires ( exemple de pratiques ) autres que celle présente dans le dossier Vae ?

    En vous remerciant pour votre retour.
    Cordialement
    Stannessa

    • Bonjour,
      Inutile de venir avec d’autres exemples, gardez-les pour argumenter au besoin devant le jury.
      L’échange est généralement très fluide.
      Venez à cet entretien comme si vous veniez présenter votre parcours à d’autres personnes qui vous veulent du bien, qui souhaitent simplement vous connaître et découvrir votre métier.
      Bonne chance, n’hésitez pas à venir me dire si vous avez obtenu votre diplôme 🙂
Laisser une réponse