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Vous avez dit Gestion du temps ?

Gérer son temps, tout le monde en rêve. Il est tentant de penser que seules les personnes organisées peuvent gérer leur temps et pourtant avec la vision que je vais vous partager, vous réaliserez rapidement que la réflexion est ouverte.

Si cette question d’organisation du temps vous passionne et si vous souhaitez optimiser votre efficacité professionnelle, je vous invite à relire  cet article qui date de 2013  mais qui reste bien d’actualité.

Gérer son temps : l’expérience

Je vous présente mon vase préféré.

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Regardez le bien pendant que je vous conte cette histoire d’un professeur en charge de former ses élèves à la gestion du temps (histoire évidemment reprise par de nombreux formateurs 😉 ).

Le professeur décida de réaliser une expérience.

De dessous la table qui le séparait de ses élèves, il sortit un grand vase qu’il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit plusieurs gros cailloux et les plaça délicatement, un par un, dans le grand vase. Lorsque le grand vase fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impossible d’y ajouter une pierre supplémentaire,  il leva les yeux vers ses élèves et leur demanda :

 » Est-ce que ce vase est plein ? »

Tous répondirent : « oui ».

Il attendit quelques secondes et ajouta : « vraiment ? » Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de graviers. Doucement, il versa des graviers sur les gros cailloux, puis secoua légèrement le vase. Les graviers s’infiltrèrent entre les cailloux… jusqu’au fond du vase. Le professeur leva à nouveau les yeux vers son auditoire et réitéra sa question : « Est-ce que ce vase est plein ? »

Ses élèves commençaient à comprendre son manège. L’un d’eux répondit « Probablement pas ! »

« Bien ! », répondit le professeur.

Il se pencha de nouveau et, cette fois, sortit de sous la table un sac de sable. Avec attention, il versa le sable dans le vase. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il redemanda : « Est-ce que ce vase est plein ? »

Cette fois, sans hésiter et en choeur, les élèves attentifs répondirent : « Non ! »

« Bien ! », répondit le professeur.

Et il prit le pichet d’eau qui était sur la table et remplit le vase jusqu’à ras bord. Le vieux professeur leva alors les yeux vers son groupe et demanda :

« Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ? »

Un élève audacieux, songeant au sujet du cours, répondit : « Cela démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire.

– Non, répondit le professeur. Ce n’est pas cela. La grande vérité que nous démonter cette expérience est la suivante : si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous, ensuite. »

Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l’évidence de ses propos.

Le professeur leur demanda alors : « Quels sont les gros cailloux dans votre vie ? »

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Et vous entrepreneurs, quels sont les gros cailloux de votre entreprise, maintenant, dans 1 an, dans 3 ans ?

Et vous lecteurs, quels sont les gros cailloux de votre vie (qu’est-ce qui est essentiel  pour vous ?).

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