Je poursuis la série « 4 mois pour ne plus détester s’initier à la comptabilité » en abordant le choix de comptabilisation entre charge et immobilisation.
Le traitement comptable d’une acquisition aura une répercussion ultérieure et il est donc important d’en faire une bonne appréciation.
La différenciation par l’utilisation
Afin de simplifier ce principe comptable, je vous propose de retenir le principe selon lequel une immobilisation est un bien durable détenu par votre entreprise, sur plus d’un exercice comptable et qui n’est pas destiné à être revendu.
En d’autres termes, ce bien est un investissement engagé en vue de développer le potentiel productif de votre entreprise. Cet investissement augmentera le patrimoine de votre entreprise et sera donc présent au bilan (si vous ne souvenez plus de cette notion, vous pouvez relire « la partie double » ou « la logique du bilan »).
A l’inverse, les charges sont consommées durant l’exercice comptable.
Le seuil fiscal
De nombreux entrepreneurs se référent exclusivement à ce seuil de tolérance fiscale fixé à 500 € HT.
Ce seuil étant une tolérance, il ne saurait être la base de la comptabilisation.
Des exemples
L’exemple de la publicité/frais d’établissement :
| Immobilisation | Charge |
| Prospection destinée au lancement | Imprimés, catalogues, publicité |
L’exemple des frais d’étude et de recherche :
| Immobilisation | Charge |
| Dépenses effectuées pour la recherche de nouveaux produits destinés à être fabriqués ou utilisés comme moyen de production | Dépenses entrant directement dans le coût de production du produit déterminé, destiné à être vendu |
L’exemple des dépenses d’entretien : exemple valable pour un véhicule
| Immobilisation | Charge |
| Travaux réalisés sur une immobilisation leur donnant ainsi une plus value | Entretien qui n’augmente pas la valeur du bien immobilisé |
L’exemple des dépôts de garantie/loyers :
| Immobilisation | Charge |
| Dépôt de garantie versé au bailleur en début de location | Loyer périodique pour la location de locaux |
Cet article est une approche synthétique qui ne vous empêche pas la consultation de votre cabinet comptable.
Si vous souhaitez acquérir des connaissances plus pointues sur ces notions d’immobilisation, je vous invite à suivre une formation professionnelle sur ce module.
Des questions ? cet espace vous est ouvert.
J’espère que ces exemples permettront une facilité dans la différenciation.